Administrasi Perkantoran

SMK As-Syafi’iyah berdiri sejak tahun 1996 berdasarkan surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia  No. Kep. 13a/I011.A1/PP/1998 tentang persetujuan pendirian sekolah swasta di lingkungan Kanwil Depdikbud di Jakarta. Dengan pertama kali bernama jurusan Sekretaris dan kelas 1 mulai dibuka pada awal tahun pelajaran 1997/1998.

Awal keberadaannya Jurusan Sekretaris dikelola oleh Bapak Amsor, Bapak Sukendar dan selanjutnya oleh Ibu Siti Aisyah (2005 s.d. 2011), Ibu Fitriyanti (2011 s.d. 2012), dan Ibu Retno Iwi Yanti (2012 s.d. sekarang). Seiring dengan adanya perubahan kurikulum, maka terjadi perubahan nomenklatur yang awalnya Sekretaris menjadi Administrasi Perkantoran.

Administrasi Perkantoran merupakan program keahlian yang berhubungan dengan kegiatan perkantoran dan tentunya administrasi perkantoran ini akan ditemui di segala bidang pekerjaan karena fungsinya adalah sebagai alat pelayanan dalam tugas pokok suatu organisasi. Oleh karena itu cukup banyak minat peserta didik yang ingin belajar di program keahlian Administrasi Perkantoran.

Bidang pekerjaan yang dapat digeluti setelah lulus dari program keahlian Administrasi Perkantoran antara lain sebagai sekretaris, resepsionis, staf administrasi, dan sebagainya. Agar dapat bekerja di posisi tersebut, maka materi yang dipelajari dalam program keahlian Administrasi Perkantoran antara lain:

  • Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
  • Mengaplikasikan keterampilan dasar komunikasi
  • Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama kolega dan pelanggan
  • Menerapkan keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan hidup (K3LH)
  • Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
  • Mengoperasikan aplikasi presentasi
  • Mengelola peralatan kantor
  • Melakukan prosedur administrasi
  • Menangani penggandaan dokumen
  • Menangani surat/dokumen kantor
  • Mengelola system kearsipan
  • Membuat dokumen
  • Memproses perjalanan bisnis
  • Mengelola pertemuan atau rapat
  • Mengelola dana kas kecil
  • Memberikan pelayanan kepada pelanggan
  • Mengelola data atau informasi di tempat kerja

Materi di atas diajarkan di tingkat XI dan XII yang saat ini masih menggunakan kurikulum 2006. Untuk tingkat X yang sudah menggunakan kurikulum 2013, materi yang dipelajari sebagai berikut:

  1. Dasar Bidang Keahlian (C1) :
  • Pengantar Ekonomi dan Bisnis
  • Pengantar Administrasi Perkantoran
  • Pengantar Akuntansi
  1. Dasar Program Keahlian (C2) :
  • Otomatisasi Perkantoran
  • Korespondensi
  • Kearsipan
  • Simulasi Digital
  1. Paket Keahlian (C3):
  • Administrasi Kepegawaian
  • Administrasi Keuangan
  • Administrasi Sarana dan Prasarana
  • Administrasi Humas dan Keprotokolan

 

Dalam proses pembelajaran, program keahlian Administrasi Perkantoran SMK As-Syafi’iyah melaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan untuk mengoptimalkan keberhasilan pembelajaran, peserta didik yang memiliki prestasi dan minat dalam bidang tertentu, kami ikutsertakan dalam perlombaan baik dibidang akademik maupun non akademik, sehingga mereka dapat mengasah dan mengetahui kemampuannya. Adapun perlombaan yang biasa diikuti antara lain : Lomba Keterampilan Siswa (LKS), lomba futsal, lomba debat, dan sebagainya. Diharapkan dengan keikutsertaan dalam setiap perlombaan, program keahlian Administrasi Perkantoran dapat mengevaluasi dan terus meningkatkan mutu pendidikan khususnya di bidang Administrasi Perkantoran.